1、写情况说明的格式是这样的，抬头写所要情况说明的单位，正文写说明的具体情况，结尾可写特此说明，落款处写出具此说明的单位名称或个人姓名，并署上日期。2、如，某某学校：贵校学生某某居住我小区，暑假期间积极参加社区公益劳动，被评为积极分子，特此说明。3、某某小区某月某日。